Einrichtung für Teamarbeit

Mit einer eigenen ownCloud können Sie einfach und komfortabel Dateien für Ihr Team oder Kunden zur Verfügung stellen. Sie können auch gemeinsame Kalender, Kontakte und Aufgaben teilen, was den Alltag enorm erleichtert.

Lesen Sie hier eine mögliche Einrichtung und Tips Ihrer ownCloud für Ihre Teamarbeit.

Im Bereich Web Anwendungen Hosting Pakete von Medialekt können Sie sich eine eigene ownCloud Installation erhalten.

 

ownCloud Apps hinzufügen

de owncloud apps hinzufuegenAls Administrator können Sie weitere ownCloud Apps hinzufügen, wie Kalender, Kontakte und Aufgaben.

Die genannten Apps und viele mehr finden Sie Im Bereich Productivity!

 

 

 

 

 

 

 

Benutzer verwalten

  1. de owncloud benutzer verwaltenAls angemeldeter Administrator können Sie rechts oben mit einem Klick auf Ihr Konto -> Benutzer verwalten.
  2. Sie können dann gleich links oben eine neue Benutzergruppe z.B. "Benutzer" hinzufügen.
    de owncloud benutzergruppe hinzufuegen

  3. anschließend legen Sie einfach einen beliebigen Benutzer für diese Gruppe an.
    de owncloud benutzer hinzufuegen

 

Ordner anlegen & freigeben

Wechseln Sie rechts oben in Ihre Dateien, sollten hier bereits einige Ordner sehen. Die Ordnerstruktur können Sie ganz nach Ihren Wünschen anpassen und auch gezielt Inhalte oder ganze Ordner Gruppen oder auch Personen freigeben.

Sie könnten innerhalb Ihren Dokumenten z.B. einen Ordner Privat und einen Geschäft anlegen.
Mit der Teilen Funktion können Sie diesen dann z.B. der vorher angelegten Benutzergruppe zuweisen.
de owncloud ordner anlegen freigeben

 

Private & Gemeinsame Kontakte

In der Kontakte App können Sie bereits beliebige Kontaktgruppen auswählen. Sie können aber lediglich das komplette Adressbuch freigeben oder nicht.

de owncloud adressbuch hinzufuegenDeshalb wäre ein möglicher Weg, die Kontakte zu trennen, ein neues Adressbuch anzulegen.

Dieses können Sie wie vorher von mit dem Ordner beschrieben, einer Gruppe oder einem anderen Benutzer teilen.

 

Der blau hinterlegte CardDAV-Link wird später bei der Thunderbird- und Outlook-Verbindung notwendig!

 

Nun können Sie beliebige Kontakte hinzufügen oder auch von anderen Quellen wie Gmail- oder Outlook-CSV Dateien importieren.

Achten Sie lediglich darauf, in welches Adressbuch Sie den Kontakt anlegen.
de owncloud kontakt hinzufuegen

 

 

Private & Gemeinsame Kalender

Etwas einfacher als bei den Kontakten klappt die Verwaltung unterschiedlicher Kalender.

de owncloud kalender hinzufuegenWählen Sie links oben die Kalender App und geben Sie ihr einen Namen und eine Farbe.

 

Wie bei den Kontakten, können Sie die angelegten Kalender Teilen und mit dem CalDAV-Link an externe Anwendungen anbinden.
de owncloud kalender teilen

 

 

 

 

Nun können Sie beliebige Termine hinzufügen. Achten Sie lediglich darauf, in welchen Kalender Sie den Termin anlegen.
de owncloud termin hinzufuegen

 

Private & gemeinsame Aufgaben

Aufgaben sind an die Kalender gebunden. Wählen Sie einfach den entsprechenden Kalender aus und fügen Sie eine neue Aufgabe ein.
de owncloud aufgabe hinzufuegen

 

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